Как растаможить товар: пошаговая инструкция
Растаможка — это процедура таможенного оформления товаров, ввозимых на территорию ЕАЭС. Импортёр подаёт декларацию на товары (ДТ), уплачивает пошлины, НДС и сборы, предъявляет разрешительные документы — после чего таможня выпускает груз в свободное обращение. Без прохождения этой процедуры товар нельзя продавать, передавать третьим лицам или использовать в коммерческих целях.
Разберём каждый этап: от подписания контракта до получения товара на склад.
Общая схема растаможки
Весь процесс состоит из восьми последовательных этапов. Пропуск любого из них приведёт к задержке выпуска или отказу таможни.
| Этап | Действие | Что получаем | |------|----------|-------------| | 1 | Заключить внешнеторговый контракт | Юридическое основание для импорта | | 2 | Определить код ТН ВЭД | Ставки пошлин и перечень требуемых документов | | 3 | Оформить разрешительные документы | Декларация / сертификат / СГР / отказное письмо | | 4 | Организовать доставку | Товар на таможенном складе или в зоне контроля | | 5 | Подготовить пакет документов для таможни | Полный комплект для подачи ДТ | | 6 | Подать декларацию на товары (ДТ) | ДТ зарегистрирована | | 7 | Уплатить таможенные платежи | Пошлина + НДС + сборы | | 8 | Получить выпуск товара | Товар на складе импортёра |
Шаг 1. Заключить внешнеторговый контракт
Контракт — базовый документ, без которого таможня не примет декларацию. Он фиксирует условия сделки между российским покупателем и иностранным продавцом.
Что должно быть в контракте
- Предмет: наименование товара, его характеристики, количество.
- Цена и валюта расчётов. Таможня пересчитает стоимость в рубли по курсу ЦБ на дату подачи ДТ.
- Условия поставки по Инкотермс (EXW, FOB, CIF, DAP и др.). От них зависит расчёт таможенной стоимости — базы для начисления пошлин и НДС.
- Сроки поставки и порядок оплаты.
- Ответственность сторон.
Контракт на иностранном языке должен быть переведён на русский и заверен нотариально. Стоимость нотариального перевода — 500–1500 ₽ за страницу.
Валютный контроль
Если сумма контракта превышает 3 млн рублей (импорт), импортёр ставит контракт на учёт в уполномоченном банке и получает уникальный номер контракта (УНП). Банк отслеживает все платежи и поступления по этому контракту.
Шаг 2. Определить код ТН ВЭД
Код ТН ВЭД — десятизначный классификатор товара. От него зависит всё остальное: ставка ввозной пошлины, ставка НДС, перечень технических регламентов, необходимость лицензирования, квоты.
Почему код настолько критичен
Неправильный код — самая частая причина проблем на таможне:
- Заниженная пошлина → доначисление, штраф, пени.
- Завышенная пошлина → переплата, которую сложно вернуть.
- Неправильные разрешительные документы → отказ в выпуске.
- Пропуск нетарифных мер (лицензирование, квоты) → конфискация.
Таможенный инспектор вправе переклассифицировать товар, если фактические характеристики не соответствуют заявленному коду. Переклассификация влечёт пересчёт всех платежей и потенциальные штрафы.
Как определить код
Три способа:
- Самостоятельно — по Единой товарной номенклатуре ЕАЭС (43 000+ позиций). Подходит, если товар простой и однозначно классифицируется.
- Через таможенного брокера — специалист подбирает код по описанию и техническим характеристикам.
- Через Serter — поиск по описанию товара выдаёт код с указанием ставок пошлин и списка необходимых документов.
Для спорных случаев можно получить предварительное классификационное решение (ПКР) в ФТС — оно обязывает таможенные органы применять именно этот код.
Шаг 3. Оформить разрешительные документы
По коду ТН ВЭД определяются технические регламенты ЕАЭС, которым должна соответствовать продукция. В зависимости от категории товара потребуется один или несколько документов:
| Документ | Когда нужен | Кто выдаёт | |----------|-------------|------------| | Декларация соответствия | Большинство товаров под ТР ТС | Регистрируется заявителем в реестре ФСА | | Сертификат соответствия | Товары повышенной опасности | Аккредитованный орган по сертификации | | СГР | Косметика, бытовая химия, детские товары до 3 лет | Роспотребнадзор | | Отказное письмо | Товар не подпадает под ТР ТС | Аккредитованный орган | | Нотификация ФСБ | Электроника с шифрованием | ФСБ / уполномоченный орган |
Оформлять документы нужно до подачи ДТ. На практике таможня запрашивает номера документов при регистрации декларации и проверяет их по реестру ФСА в электронном виде.
Сертификация занимает от 5 до 30 дней в зависимости от категории товара. Подробнее — в руководствах по импортной сертификации и импорту из Китая.
Шаг 4. Организовать доставку
Товар доставляется до таможенной территории ЕАЭС одним из видов транспорта:
| Транспорт | Срок (Китай → Москва) | Стоимость | Документ | |-----------|----------------------|-----------|----------| | Морской (контейнер) | 30–50 дней | от 1 500 $/контейнер | Коносамент (Bill of Lading) | | Железнодорожный | 18–25 дней | от 3 000 $/контейнер | Ж/д накладная (ЦИМ/СМГС) | | Автомобильный | 12–20 дней | от 4 000 $/фура | CMR (товарно-транспортная накладная) | | Авиационный | 3–7 дней | от 3 $/кг | Авианакладная (AWB) |
При прибытии на границу ЕАЭС перевозчик помещает груз на склад временного хранения (СВХ) или в зону таможенного контроля. Хранение на СВХ платное — от 500 до 5 000 ₽/сутки в зависимости от объёма и типа склада.
Шаг 5. Подготовить пакет документов
Для подачи декларации на товары (ДТ) потребуется полный комплект:
Основные документы
| Документ | Назначение | |----------|-----------| | Внешнеторговый контракт (+ перевод) | Основание сделки | | Инвойс (invoice) | Стоимость товара | | Упаковочный лист (packing list) | Вес, габариты, количество мест | | Транспортный документ | Коносамент / CMR / ж/д накладная / AWB | | Декларация соответствия / сертификат / СГР | Подтверждение безопасности | | Платёжные документы | Подтверждение оплаты (если предоплата) | | Страховой полис | Если условия поставки включают страхование |
Дополнительные документы (при необходимости)
- Сертификат происхождения (форма A, CT-1, EAV) — для применения преференциальных ставок пошлин или подтверждения страны происхождения.
- Лицензия — если товар подпадает под лицензирование (отдельные виды оборудования, продукция двойного назначения).
- Нотификация ФСБ — для электроники с функциями шифрования (Wi-Fi, Bluetooth, VPN).
- Фитосанитарный или ветеринарный сертификат — для пищевых продуктов, растений, животных.
Шаг 6. Подать декларацию на товары (ДТ)
Декларация на товары (ранее — ГТД, грузовая таможенная декларация) — основной документ таможенного оформления. Подаётся в электронном виде через систему «Личный кабинет участника ВЭД» на портале ФТС.
Кто подаёт ДТ
- Сам импортёр — если в штате есть специалист по таможенному оформлению.
- Таможенный представитель (брокер) — действует по договору от имени импортёра. Берёт на себя заполнение ДТ, расчёт платежей, взаимодействие с таможней.
Стоимость услуг брокера: 10 000–40 000 ₽ за одну ДТ, в зависимости от сложности товара и региона.
Что указывается в ДТ
- Код ТН ВЭД каждого наименования товара.
- Таможенная стоимость (рассчитывается по одному из шести методов, основной — по стоимости сделки).
- Страна происхождения.
- Условия поставки по Инкотермс.
- Номера разрешительных документов (декларации соответствия, сертификаты).
- Реквизиты контракта и платёжных документов.
Как таможня проверяет ДТ
После регистрации ДТ таможенный инспектор проводит проверку:
- Документальная проверка — соответствие документов, правильность кода ТН ВЭД, достоверность таможенной стоимости.
- Проверка разрешительных документов — наличие и действительность деклараций/сертификатов в реестре ФСА.
- Таможенный досмотр (при необходимости) — физический осмотр товара. Назначается выборочно или при подозрении на нарушения.
Если инспектор выявит несоответствия, он запросит дополнительные документы или назначит экспертизу. Это задержит выпуск.
Шаг 7. Уплатить таможенные платежи
Таможенные платежи — основная статья расходов при импорте. Они состоят из трёх компонентов: ввозная пошлина, НДС и таможенные сборы.
Ввозная таможенная пошлина
Ставка определяется по коду ТН ВЭД. Виды ставок:
- Адвалорная — процент от таможенной стоимости (например, 10%).
- Специфическая — фиксированная сумма за единицу (например, 0,3 евро/кг).
- Комбинированная — процент, но не менее фиксированной суммы (например, 10%, но не менее 0,5 евро/кг).
Средняя ставка ввозной пошлины по Единому таможенному тарифу ЕАЭС — около 7–8%. Диапазон: от 0% (промышленное оборудование без аналогов) до 20% и выше (отдельные вид продовольствия, автомобили).
НДС при импорте
НДС начисляется на сумму таможенной стоимости и пошлины. Ставки:
| Ставка НДС | Категория товаров | |-----------|------------------| | 20% | Большинство товаров | | 10% | Продовольственные товары (мясо, молоко, хлеб, овощи), детские товары (одежда, обувь, игрушки, школьные принадлежности), медицинские товары, книги и периодика | | 0% | Отдельные категории (технологическое оборудование, не производимое в РФ) |
Формула расчёта
Таможенная стоимость = Стоимость товара + Доставка до границы ЕАЭС + Страховка
Пошлина = Таможенная стоимость × Ставка пошлины
НДС = (Таможенная стоимость + Пошлина) × Ставка НДС
Пример. Партия электроники стоимостью 1 000 000 ₽, доставка 100 000 ₽, страховка 10 000 ₽.
- Таможенная стоимость: 1 110 000 ₽
- Пошлина (5%): 55 500 ₽
- НДС (20%): (1 110 000 + 55 500) × 0,20 = 233 100 ₽
- Итого платежей: 288 600 ₽ (26% от стоимости товара)
Таможенные сборы
Фиксированные суммы за таможенное оформление, зависят от таможенной стоимости:
| Таможенная стоимость | Размер сбора | |---------------------|-------------| | До 200 000 ₽ | 775 ₽ | | 200 001 – 450 000 ₽ | 1 550 ₽ | | 450 001 – 1 200 000 ₽ | 3 100 ₽ | | 1 200 001 – 2 700 000 ₽ | 8 530 ₽ | | 2 700 001 – 4 200 000 ₽ | 12 000 ₽ | | 4 200 001 – 5 500 000 ₽ | 15 500 ₽ | | 5 500 001 – 7 000 000 ₽ | 20 000 ₽ | | Свыше 7 000 000 ₽ | 30 000 ₽ |
Как оплатить
Платежи вносятся на единый лицевой счёт (ЕЛС) участника ВЭД в Федеральном казначействе. Способы: банковский перевод, платёжное поручение. Средства должны поступить до выпуска товара — без оплаты таможня не оформит выпуск.
Шаг 8. Получить выпуск товара
После проверки документов и поступления платежей таможня принимает решение о выпуске. Товар получает статус «Выпуск разрешён», после чего импортёр забирает его с СВХ.
Сроки выпуска
По Таможенному кодексу ЕАЭС стандартный срок выпуска — 4 часа с момента регистрации ДТ (при условии, что все документы в порядке и платежи внесены). На практике:
| Ситуация | Реальный срок | |----------|-------------| | Все документы в порядке, нет профилей риска | 1–2 рабочих дня | | Дополнительная проверка стоимости | 3–10 рабочих дней | | Таможенный досмотр | 5–15 рабочих дней | | Экспертиза товара | До 20 рабочих дней |
Чем точнее оформлены документы — тем быстрее выпуск.
Роль кода ТН ВЭД в расчёте пошлин
Код ТН ВЭД — центральный элемент всех расчётов. Он определяет не только ставку пошлины, но и ряд других параметров.
Что привязано к коду
- Ставка ввозной пошлины — от 0% до 20%+ в зависимости от товара.
- Ставка НДС — 20%, 10% или 0%.
- Акциз — для алкоголя, табака, автомобилей, топлива.
- Антидемпинговые и компенсационные пошлины — для отдельных товаров из конкретных стран.
- Тарифные преференции — сниженные ставки для развивающихся стран (при наличии сертификата происхождения).
- Технические регламенты — перечень обязательных документов (декларация, сертификат, СГР).
- Нетарифные меры — лицензирование, квотирование, запреты.
Пример: один товар, разные коды, разные платежи
Светодиодный светильник может классифицироваться:
| Код ТН ВЭД | Описание | Пошлина | ТР ТС | |-------------|----------|---------|--------| | 9405 42 | Осветительный прибор | 12% | 004, 020 | | 8539 50 | Светодиодный источник света | 8% | 004, 020 | | 8543 70 | Электрическое устройство прочее | 0% | 004, 020 |
Разница в пошлине — до 12% от стоимости товара. Для партии в 5 млн рублей это 600 000 ₽.
Частые ошибки при растаможке
1. Занижение таможенной стоимости
Указание в инвойсе цены ниже реальной — одно из самых частых нарушений. Таможня использует систему управления рисками (СУР) и профили риска: если заявленная стоимость ниже индикаторов — инспектор запросит обоснование. При доказательстве занижения — доначисление, штраф (от 50% до 200% неуплаченных платежей), возможно уголовное дело при крупных суммах.
2. Неверный код ТН ВЭД
Ошибка в классификации приводит к неправильной ставке пошлины и некорректным разрешительным документам. Таможня переклассифицирует товар, доначислит платежи и наложит штраф.
3. Отсутствие разрешительных документов
Без декларации соответствия или сертификата таможня не выпустит товар. Груз остаётся на СВХ, хранение платное — от 500 ₽/сутки. Штраф за отсутствие документов — от 100 000 ₽ для юрлиц.
4. Недостоверное описание товара
Расхождение между описанием в ДТ и фактическим содержимым груза — основание для досмотра, задержки и штрафа. Описание должно соответствовать инвойсу, контракту и реальному товару.
5. Не учтены дополнительные платежи к таможенной стоимости
В таможенную стоимость включаются: стоимость товара, транспортировка до границы ЕАЭС, страхование, лицензионные платежи (роялти). Если эти компоненты не заявлены — таможня скорректирует стоимость.
6. Просроченные или недействительные сертификаты
Таможня проверяет документы по реестру ФСА в режиме реального времени. Если декларация аннулирована, приостановлена или истёк срок — откажут в выпуске.
7. Отсутствие маркировки ЕАС
Товары, подлежащие обязательной сертификации, должны иметь знак ЕАС и информацию на русском языке. Без маркировки — штраф и задержка выпуска.
Сроки растаможки: реалистичные ожидания
| Сценарий | Срок | Условие | |----------|------|---------| | Идеальный | 1–2 рабочих дня | Все документы в порядке, платежи внесены, нет профилей риска | | Стандартный | 3–5 рабочих дней | Мелкие замечания, дозапрос документов | | С корректировкой стоимости | 7–15 рабочих дней | Таможня запросила обоснование цены | | С досмотром | 5–15 рабочих дней | Физический осмотр + оформление акта | | С экспертизой | 15–30 рабочих дней | Отбор проб, лабораторное исследование |
Ускорить процесс невозможно — но можно предотвратить задержки. Главное: правильный код, полный пакет документов, корректная таможенная стоимость.
Стоимость растаможки: из чего складывается бюджет
| Статья расходов | Ориентировочная стоимость | |----------------|--------------------------| | Таможенная пошлина | 0–20% от таможенной стоимости | | НДС | 10–20% от (таможенная стоимость + пошлина) | | Таможенный сбор | 775 – 30 000 ₽ | | Услуги таможенного брокера | 10 000 – 40 000 ₽ за ДТ | | Хранение на СВХ | 500 – 5 000 ₽/сутки | | Таможенный досмотр (если назначен) | 5 000 – 20 000 ₽ | | Оформление сертификации | от 10 000 ₽ (зависит от товара) | | Нотариальный перевод | 500 – 1 500 ₽/страница |
Для типовой партии потребительских товаров из Китая стоимостью 2 млн ₽ суммарные таможенные расходы (пошлина + НДС + сборы + брокер) составят от 500 000 до 700 000 ₽ — 25–35% от стоимости товара. Эту сумму нужно закладывать в бизнес-план до заказа.
Самостоятельная растаможка или через брокера
Самостоятельно
Подходит компаниям с регулярными поставками и штатным специалистом по ВЭД. Требуется:
- Электронная подпись для работы с системой ФТС.
- Знание Таможенного кодекса ЕАЭС и нормативной базы.
- Доступ к «Личному кабинету участника ВЭД».
Через таможенного представителя (брокера)
Подходит начинающим импортёрам и компаниям с нерегулярными поставками. Брокер:
- Заполняет ДТ и рассчитывает платежи.
- Взаимодействует с таможней при дозапросах.
- Несёт солидарную ответственность за достоверность сведений.
При выборе брокера проверяйте: наличие в реестре таможенных представителей ФТС, отзывы, специализацию на вашей группе товаров.
FAQ
Сколько стоит растаможка товара?
Единой цены нет — расходы зависят от кода ТН ВЭД, таможенной стоимости партии и категории товара. Основные статьи: ввозная пошлина (0–20%), НДС (10–20%), таможенный сбор (775–30 000 ₽), услуги брокера (10 000–40 000 ₽). Для средней партии потребительских товаров суммарные платежи составляют 25–35% от стоимости товара.
Можно ли растаможить товар без таможенного брокера?
Да. Законодательство ЕАЭС не обязывает привлекать таможенного представителя — импортёр вправе подать ДТ самостоятельно. Для этого нужна электронная подпись, доступ к системе ФТС и знание порядка заполнения декларации. На практике начинающим импортёрам рекомендуется работать с брокером, чтобы избежать ошибок.
Какие документы нужны для растаможки в первую очередь?
Минимально: контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортный документ и разрешительный документ (декларация соответствия, сертификат или отказное письмо). Для ряда товаров — сертификат происхождения, нотификация ФСБ, фитосанитарный сертификат. Без разрешительных документов таможня не выпустит товар.
Сколько времени занимает растаможка?
При идеальном комплекте документов — 1–2 рабочих дня. Стандартный срок с мелкими дозапросами — 3–5 рабочих дней. При корректировке таможенной стоимости или досмотре — до 15–30 рабочих дней. Главный фактор ускорения — полнота и правильность документов.
Что будет, если неправильно указать код ТН ВЭД?
Таможня переклассифицирует товар и пересчитает платежи. Если недоплата — доначисление, пени и штраф от 50% до 200% суммы неуплаченных пошлин. Если переплата — можно подать заявление на возврат, но процесс занимает 1–3 месяца.
Нужно ли оформлять сертификат перед растаможкой?
Да. Разрешительные документы (декларация, сертификат, СГР) должны быть оформлены и зарегистрированы в реестре ФСА до подачи ДТ. Таможня проверяет их номера электронно. Без действующего документа товар не выпустят.
Можно ли вернуть НДС, уплаченный при импорте?
Да, если импортёр — плательщик НДС на общей системе налогообложения. НДС, уплаченный при ввозе, принимается к вычету в налоговой декларации. Для этого нужны: ДТ с отметкой таможни, платёжные документы и счёт-фактура (если через брокера). На УСН возврат НДС невозможен — сумма включается в стоимость товара.
Итог
Растаможка — системная процедура с жёсткими требованиями к документам и срокам. Ключ к быстрому выпуску: правильный код ТН ВЭД, полный комплект разрешительных документов и корректная таможенная стоимость.
Serter помогает на этапах 2 и 3: определяет код ТН ВЭД, показывает список необходимых документов и оформляет декларации и сертификаты. Оставьте заявку, и специалисты подберут точный набор документов под ваш товар.
Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС (ред. 2025), Решение Совета ЕЭК № 54 от 16.07.2012 (ЕТТ ЕАЭС), Федеральный закон № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», Приказ ФТС № 444 «О ставках таможенных сборов». Данные актуальны на март 2026 г.