Частые вопросы о сертификации

Собрали базовые ответы о документах, сроках и форматах работы.

Что выбрать: декларацию или сертификат соответствия?
Форма зависит от кода ТН ВЭД, требований ТР ТС/ЕАЭС и уровня риска продукции. Сертификат выдаётся аккредитованным органом и обязателен для продукции повышенной опасности. Декларацию регистрирует сам заявитель на основании доказательств соответствия. Анализируем характеристики товара, проверяем перечни и схемы, предлагаем оптимальный формат.
Чем отличается сертификат от декларации соответствия?
Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний в лаборатории — ответственность несёт орган. Декларацию соответствия регистрирует сам заявитель (производитель или импортёр) на основании собственных доказательств — ответственность несёт заявитель. Форма документа определяется техническим регламентом для конкретной продукции.
Какие документы нужны для сертификации?
Минимальный набор: паспорт продукции или состав, договор поставки/контракт, реквизиты изготовителя и заявителя, ТУ или СТО (для российского производства), протоколы испытаний (при наличии). Для импорта дополнительно: инвойс, упаковочный лист. Подскажем, что подготовить заранее, и поможем собрать недостающие материалы.
Какие документы нужны для ввоза товара в Россию?
Для импорта товаров в Россию требуются: сертификат или декларация соответствия ТР ТС/ЕАЭС (в зависимости от кода ТН ВЭД), при необходимости — свидетельство о государственной регистрации (СГР), пожарный сертификат, нотификация ФСБ для криптографии. Точный набор определяется кодом ТН ВЭД — проверим бесплатно.
Сколько стоит сертификация продукции?
Стоимость зависит от типа продукции, схемы оценки соответствия и необходимых испытаний. Ориентировочно: декларация соответствия ТР ТС — от 9 000 ₽, сертификат соответствия ТР ТС — от 75 000 ₽, добровольный сертификат ГОСТ Р — от 9 000 ₽. Точную стоимость рассчитаем после анализа документов — это бесплатно.
Сколько времени занимает оформление сертификата?
Сроки зависят от схемы: декларация 1д — от 1 дня, декларация 3д и сертификат ТР ТС — от 14 дней. СГР оформляется от 9 недель. Лабораторные испытания и анализ производства могут увеличить срок; точный график фиксируем после анализа товара.
Как узнать код ТН ВЭД для товара?
Код ТН ВЭД определяется по характеристикам товара согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Используйте наш бесплатный поиск по названию товара или загрузите описание. Правильный код важен: от него зависят пошлины, НДС и требования к разрешительным документам.
Что будет, если неправильно определить код ТН ВЭД?
Неверный код ТН ВЭД приводит к: неправильному расчёту таможенных пошлин и НДС, оформлению не тех разрешительных документов, задержке груза на таможне, штрафам и доначислениям. В серьёзных случаях возможна конфискация товара. Рекомендуем подтвердить код до отгрузки.
Что такое сертификация ТР ТС (ЕАЭС)?
Сертификация по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) — обязательная процедура подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности ЕАЭС. Действует на территории всех стран союза: России, Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана. Без сертификата или декларации ТР ТС продукция не допускается к обращению.
Нужен ли сертификат ГОСТ Р, если есть ТР ТС?
Если продукция подпадает под технический регламент ТР ТС, обязательный сертификат ГОСТ Р не требуется — достаточно документа по ТР ТС. Однако добровольный сертификат ГОСТ Р может быть полезен: повышает доверие покупателей, требуется для участия в некоторых тендерах, подтверждает дополнительные характеристики качества.
Можно ли оформить сертификат на партию товара?
Да, сертификат или декларация на партию оформляется по схемам 3с, 4с, 3д, 4д с указанием контракта, инвойса и точного количества. Документ действует только на конкретную партию без ограничения срока. Это выгодно при разовых поставках или тестировании рынка.
На какой срок выдаётся сертификат соответствия?
Срок действия зависит от схемы сертификации: на партию — бессрочно (на конкретную партию), на серийное производство — от 1 до 5 лет. Декларации по ТР ТС обычно регистрируются на 1, 3 или 5 лет. По истечении срока требуется повторная сертификация.
Можно ли работать дистанционно?
Да, 90% работы выполняем удалённо. Консультируем онлайн, принимаем документы в электронном виде, регистрируем декларации через ФСА, передаём оригиналы курьером или экспресс-доставкой по всей России. Личный визит требуется только для отдельных испытаний или отбора образцов на производстве.
Как проверить подлинность сертификата?
Сертификаты и декларации ТР ТС проверяются в едином реестре ФСА России (fsa.gov.ru). Добровольные сертификаты ГОСТ Р — в реестре Росстандарта. Мы предоставляем ссылки на записи в реестрах для каждого выданного документа. Если документа нет в реестре — он недействителен.
Что такое отказное письмо и когда оно нужно?
Отказное письмо — официальное разъяснение аккредитованного органа о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Нужно для таможенного оформления товаров, которые не входят в перечни ТР ТС. Оформляем за 1–2 дня на основании описания товара и кода ТН ВЭД.