Как оформить декларацию ТР ТС: пошаговый гайд 2026

Декларация соответствия — документ, без которого товар не пройдёт таможню и не попадёт на полку магазина или маркетплейса. С 2021 года регистрация деклараций полностью электронная: заявитель сам вносит данные во ФГИС Росаккредитации. Орган по сертификации больше не регистрирует декларации за вас — это зона ответственности бизнеса.

В этом гайде — полный алгоритм от определения кода ТН ВЭД до получения записи в реестре ФСА. Разберём каждый шаг, покажем конкретные документы, сроки и стоимость.

Что такое декларация соответствия ТР ТС

Декларация соответствия — форма обязательного подтверждения соответствия, при которой заявитель (изготовитель или импортёр) сам заявляет, что его продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза.

Две ключевые особенности:

Ответственность на заявителе. В отличие от сертификата, где ответственность разделена с органом по сертификации, при декларировании все риски несёт заявитель.
Электронная регистрация. Декларация оформляется в личном кабинете ФГИС Росаккредитации (fsa.gov.ru) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Декларация и сертификат соответствия имеют одинаковую юридическую силу. Какой именно документ нужен — определяет технический регламент для конкретной категории товаров.

Когда нужна декларация, а когда сертификат

Форму подтверждения — декларирование или сертификация — устанавливает конкретный технический регламент ТР ТС (ТР ЕАЭС). Заявитель не выбирает сам.

Примеры:

| Товар | Регламент | Документ | |-------|-----------|----------| | Одежда второго слоя (куртки, пальто) | ТР ТС 017/2011 | Декларация | | Бельё, носки (первый слой, взрослые) | ТР ТС 017/2011 | Сертификат | | Детская одежда первого слоя до 3 лет | ТР ТС 007/2011 | СГР + Декларация | | Игрушки | ТР ТС 008/2011 | Сертификат (только) | | Электроника до 1000 В | ТР ТС 004/2011 | Декларация | | Мебель | ТР ТС 025/2012 | Декларация |

Если товар не подпадает ни под один регламент — оформляется отказное письмо, а не декларация.

Определить требования для конкретного товара можно по коду ТН ВЭД в системе Serter.

Кто может быть заявителем

Заявителем декларации выступает только резидент ЕАЭС:

Российское юрлицо или ИП — производитель товара на территории ЕАЭС.
Импортёр — российская компания, ввозящая товар по контракту с иностранным производителем.
Уполномоченное лицо изготовителя — российская организация, действующая по договору с иностранным производителем.

Иностранная компания без регистрации в ЕАЭС заявителем быть не может. Если вы закупаете товар в Китае, Турции или другой стране — декларацию регистрируете вы от своего имени.

Схемы декларирования

Технические регламенты предусматривают несколько схем декларирования. Выбор зависит от типа выпуска — серийное производство или партия.

Схема 1д — серийный выпуск, собственные доказательства

Заявитель проводит испытания самостоятельно или в любой лаборатории.
Применяется редко: только если ТР ТС прямо разрешает эту схему.
Инспекционный контроль не требуется.

Схема 2д — серийный выпуск, аккредитованная лаборатория

Испытания в аккредитованной лаборатории, включённой в Единый реестр Росаккредитации.
Самая распространённая схема для серийного производства.
Инспекционный контроль: периодические испытания образцов.
Срок действия декларации — до 5 лет.

Схема 3д — партия товара

Испытания представительной выборки из партии.
Декларация оформляется на конкретную партию (указываются номер контракта, инвойса, объём).
Инспекционный контроль не проводится.
Срок действия — на срок реализации партии (обычно 1–3 года).

Схема 4д — единичное изделие

Для единичных экземпляров, ввозимых по договору.
Испытывается конкретное изделие.
Без инспекционного контроля.

Схема 6д — серийный выпуск с системой менеджмента

Требуется сертификат системы менеджмента (ISO 9001 или отраслевой).
Применяется крупными производителями.
Срок действия — до 5 лет при условии поддержания системы менеджмента.

Какую схему выбрать

| Ситуация | Рекомендуемая схема | |----------|---------------------| | Постоянный импорт из одной фабрики | 2д (серийный выпуск) | | Разовая закупка / пробная партия | 3д (партия) | | Единичный образец или оборудование под заказ | 4д | | Крупный производитель с ISO 9001 | 6д |

Пошаговая инструкция: от заявки до реестра

Шаг 1. Определите код ТН ВЭД и применимые регламенты

Код ТН ВЭД — 10-значный классификатор товара. От него зависит, какие регламенты применяются и какой документ нужен. Код определяется по описанию товара, материалу, назначению.

Где определить код:

Поиск по ТН ВЭД на Serter — введите название товара.
Таможенный брокер — если есть сомнения в классификации.
Предварительное решение таможни — максимальная гарантия (платная услуга ФТС).

После определения кода система покажет все применимые регламенты и форму подтверждения (декларация, сертификат, СГР).

Шаг 2. Подготовьте документацию

Стандартный пакет документов для декларирования:

| Документ | Описание | |----------|----------| | Устав, ОГРН, ИНН | Учредительные документы заявителя | | Контракт (договор поставки) | Для импортной продукции — контракт с иностранным производителем | | Инвойс | Для партии: номер, дата, объём | | Техническое описание | Наименование, состав, назначение, область применения | | УКЭП заявителя | Усиленная квалифицированная электронная подпись (Рутокен, JaCarta) | | Сертификат системы менеджмента | Для схемы 6д | | Макет этикетки | С обязательной маркировкой, включая знак ЕАС | | Эксплуатационная документация | Инструкция по применению, паспорт безопасности (при наличии) |

Шаг 3. Отберите и отправьте образцы в лабораторию

Образцы для испытаний отбираются по правилам, установленным техническим регламентом. Количество зависит от объёма партии и методов испытаний.

Для импортной продукции образцы ввозятся в Россию по письму органа по сертификации или лаборатории. Ввоз образцов без таможенной очистки — через процедуру временного ввоза или таможенный транзит.

Лаборатория должна быть:

Включена в Единый реестр аккредитованных лиц (можно проверить на fsa.gov.ru).
Аккредитована на соответствующий технический регламент и виды испытаний.

Шаг 4. Получите протокол испытаний

Лаборатория проводит испытания по программе, определённой техническим регламентом, и выдаёт протокол. Протокол должен содержать:

Наименование и идентификацию образца.
Методы испытаний со ссылками на стандарты.
Результаты по каждому показателю с указанием нормативных значений.
Заключение о соответствии или несоответствии.

Срок проведения испытаний зависит от товара: от 3 рабочих дней (текстиль, одежда) до 20 рабочих дней (сложное оборудование, электроника).

Шаг 5. Зарегистрируйте декларацию во ФГИС

Регистрация проводится в личном кабинете ФГИС Росаккредитации (fsa.gov.ru):

Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) с УКЭП.
Перейдите в раздел «Регистрация деклараций о соответствии».
Заполните форму: данные заявителя, изготовителя, код ТН ВЭД, наименование продукции, применимые регламенты.
Загрузите протокол испытаний и подтверждающие документы.
Укажите схему декларирования и срок действия.
Подпишите декларацию УКЭП.

После успешной проверки декларация получает регистрационный номер формата: ЕАЭС N RU Д-XX.ХХХХ.Х.ХХХХ/ХХ/ХХХХ.ХХХХХ.ХХХХХХ.

Среднее время регистрации — от нескольких часов до 3 рабочих дней.

Шаг 6. Нанесите маркировку ЕАС

После регистрации декларации на товар наносится знак ЕАС — единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС. Знак наносится на товар, упаковку и сопроводительную документацию до выпуска в обращение.

Требования к знаку ЕАС: квадратная форма, минимум 5 мм, контрастный фону цвет, без искажений пропорций.

Сроки оформления

| Этап | Срок | |------|------| | Определение кода ТН ВЭД и регламентов | 1–2 дня | | Подготовка документов | 1–3 дня | | Доставка образцов в лабораторию | 1–7 дней (для импорта) | | Лабораторные испытания | 3–20 рабочих дней | | Регистрация во ФГИС | 1–3 рабочих дня | | Итого | от 7 до 35 рабочих дней |

Основная задержка — доставка образцов (особенно при импорте из Китая) и лабораторные испытания. Само декларирование во ФГИС — вопрос одного-двух дней.

Стоимость

Стоимость складывается из нескольких составляющих:

| Статья расходов | Ориентировочная стоимость | |-----------------|--------------------------| | Лабораторные испытания | от 8 000 до 50 000 ₽ (зависит от товара и регламента) | | УКЭП (электронная подпись) | от 3 000 ₽ (если нет) | | Доставка образцов | от 5 000 ₽ (при импорте) | | Услуги оформления «под ключ» | от 12 000 ₽ | | Итого (минимальный бюджет) | от 15 000 ₽ |

Стоимость испытаний сильно варьируется. Текстиль по ТР ТС 017 — от 8 000 ₽. Электроника по ТР ТС 004 + 020 — от 25 000 ₽. Пищевая продукция — от 15 000 ₽.

При работе с Serter вы получаете прозрачную стоимость: система автоматически рассчитывает цену на основе кода ТН ВЭД и применимых регламентов.

Срок действия декларации

| Схема | Срок действия | |-------|---------------| | 1д, 2д (серийный выпуск) | До 5 лет | | 3д (партия) | На срок реализации партии (обычно 1–3 года) | | 4д (единичное изделие) | На срок службы изделия | | 6д (с системой менеджмента) | До 5 лет |

По истечении срока декларацию нужно переоформить. Если за время действия декларации изменился состав товара, производитель, технология — действующая декларация прекращает действие, нужна новая.

Типичные ошибки при оформлении

1. Неправильный код ТН ВЭД

Ошибка в коде ТН ВЭД — самая дорогая. Если код определён неверно, декларация может быть оформлена по неприменимому регламенту. Таможня вправе задержать груз, а Росаккредитация — аннулировать декларацию.

2. Несоответствие наименования

Наименование продукции в декларации должно точно совпадать с наименованием в контракте, инвойсе и протоколе испытаний. Расхождения — основание для отказа на таможне.

3. Испытания в неаккредитованной лаборатории

Протокол лаборатории без аккредитации на конкретный регламент не принимается при регистрации декларации. Проверяйте область аккредитации лаборатории на fsa.gov.ru до отправки образцов.

4. Просроченная УКЭП

Электронная подпись должна быть действительна на момент регистрации. Если УКЭП истекла — декларацию невозможно подписать и зарегистрировать.

5. Ошибки в данных заявителя

Любые расхождения в ОГРН, ИНН, названии организации между декларацией и реестром юрлиц приводят к отклонению заявки.

6. Отсутствие маркировки ЕАС

Забыли нанести знак ЕАС после оформления декларации? Штраф по ст. 14.46 КоАП: до 300 000 ₽ для юрлиц.

Приостановление и прекращение декларации

Росаккредитация вправе приостановить или прекратить действие декларации:

Приостановление — при выявлении нарушений (например, результаты инспекционного контроля не подтвердили соответствие). Заявитель обязан устранить нарушения.
Прекращение — при грубых нарушениях, недостоверных сведениях, изменении конструкции или состава продукции.

Заявитель может и сам прекратить действие декларации — например, если снимает товар с рынка или меняет производителя.

Где проверить декларацию

Все зарегистрированные декларации соответствия ТР ТС/ТР ЕАЭС доступны в открытом реестре ФСА Росаккредитации: pub.fsa.gov.ru. Поиск по номеру декларации, ИНН заявителя, наименованию продукции или коду ТН ВЭД.

Маркетплейсы (Wildberries, Ozon) и розничные сети проверяют наличие декларации именно в этом реестре. Если записи нет — товар не допускается к продаже.

Декларация по конкретным регламентам: особенности

Одежда и текстиль (ТР ТС 017/2011)

Большинство одежды для взрослых декларируется. Исключение — первый слой (бельё, носки, колготки), который сертифицируется. Второй слой — куртки, пальто, костюмы — требует декларацию.

Особенности:

Каждый состав ткани испытывается отдельно. Коллекция из разных тканей = несколько протоколов.
При серийном выпуске одной фабрики одинаковые ткани можно объединить в одну декларацию.
Стоимость испытаний: от 8 000 ₽ за один протокол (текстиль).

Подробнее — в статье Сертификация одежды: ТР ТС 017.

Электроника (ТР ТС 004/2011 + ТР ТС 020/2011)

Для электрооборудования до 1000 В и устройств с электромагнитным излучением оформляется декларация по двум регламентам одновременно. Один протокол испытаний может покрывать оба регламента, если лаборатория аккредитована на оба.

Сроки испытаний: 10–20 рабочих дней. Стоимость: от 25 000 ₽.

Подробнее — в статье Сертификация электроники: ТР ТС 004 и 020.

Пищевая продукция (ТР ТС 021/2011)

Пищевая продукция декларируется по нескольким техническим регламентам одновременно (ТР ТС 021 + специальные: ТР ТС 022 маркировка, ТР ТС 023 соки, ТР ТС 024 масложировая и др.). Количество показателей в протоколе — от 20 до 50.

Сроки испытаний: 7–15 рабочих дней. Стоимость: от 15 000 ₽.

Мебель (ТР ТС 025/2012)

Мебельная продукция декларируется. Испытания включают проверку прочности, устойчивости, экологической безопасности (эмиссия формальдегида). Для мягкой мебели — дополнительно показатели пожарной безопасности.

Сроки испытаний: 10–20 рабочих дней. Стоимость: от 15 000 ₽.

Детские товары (ТР ТС 007/2011)

Детские товары — особый случай. Часть продукции декларируется (одежда второго слоя, некоторые аксессуары), часть — сертифицируется (первый слой одежды для детей старше 3 лет), а для детей до 3 лет первого слоя нужны СГР + Декларация одновременно. Игрушки по ТР ТС 008/2011 — только сертификат.

Подробнее — в статье Сертификация детских товаров.

Косметика и парфюмерия (ТР ТС 009/2011)

Косметические средства и парфюмерия подлежат государственной регистрации (СГР) — через Роспотребнадзор. Дополнительно оформляется декларация соответствия. Порядок: сначала СГР, затем декларация.

Сроки: СГР — 15–30 рабочих дней, декларация — 5–10 рабочих дней. Суммарный бюджет: от 35 000 ₽.

Особенности работы с ФГИС Росаккредитации

Система ФГИС — единая площадка для регистрации деклараций. Несколько практических нюансов:

Авторизация

Вход через ЕСИА (Госуслуги). Нужна подтверждённая учётная запись юридического лица и действующая УКЭП директора или уполномоченного лица.

Заполнение формы

Обязательные поля:

Регистрационный номер протокола испытаний (проверяется автоматически).
Коды ТН ВЭД (до 10 кодов в одной декларации).
Наименование и описание продукции (свободная форма, но должно совпадать с протоколом).
Технические регламенты (выбираются из справочника).
Схема декларирования (1д, 2д, 3д, 4д, 6д).
Срок действия.

Частые причины отклонения

Номер протокола не найден в системе (лаборатория не внесла данные).
УКЭП заявителя не соответствует данным в ЕГРЮЛ.
Ошибки в кодах ТН ВЭД (код не существует или не соответствует регламенту).
Несовпадение данных заявителя и изготовителя с реестрами.

Чем Serter помогает при декларировании

Serter автоматизирует подготовительные этапы:

Определение кода ТН ВЭД — поиск по названию товара с автоматическим определением регламентов.
Расчёт стоимости — точная калькуляция на основе кода ТН ВЭД.
Подбор лаборатории — аккредитованные лаборатории с нужной областью аккредитации.
Контроль сроков — уведомления об истечении декларации.
Хранение документов — все протоколы и декларации в личном кабинете.
Подготовка документов — автоматическое формирование пакета заявки для лаборатории.

FAQ

Можно ли оформить декларацию самостоятельно?

Да. С 2021 года декларация регистрируется заявителем лично во ФГИС Росаккредитации. Для этого нужна УКЭП и протокол испытаний из аккредитованной лаборатории. Но ошибки в заполнении обходятся дорого — от отклонения заявки до аннулирования декларации.

Чем декларация отличается от сертификата?

Главное различие — субъект ответственности. Декларацию принимает и регистрирует сам заявитель. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Подробное сравнение — в статье Сертификат vs декларация.

Сколько стоит декларация «под ключ»?

От 12 000 ₽ для простых товаров (текстиль, одежда второго слоя) до 80 000 ₽ и выше для сложного оборудования с испытаниями по нескольким регламентам. Точную стоимость рассчитает система Serter после указания кода ТН ВЭД.

Что делать, если декларация аннулирована?

Необходимо устранить причину аннулирования (провести повторные испытания, скорректировать документацию), затем оформить и зарегистрировать новую декларацию. Продавать товар без действующей декларации нельзя — штраф по ст. 14.43 КоАП до 300 000 ₽ для юрлиц.

Нужна ли декларация для маркетплейсов?

Да. Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет и другие площадки требуют загрузить декларацию (или сертификат, СГР, отказное письмо) при создании товарной карточки. Без разрешительного документа товар не пройдёт модерацию.

Можно ли одну декларацию использовать для нескольких маркетплейсов?

Да. Декларация оформляется на продукцию, а не на площадку продажи. Одну и ту же декларацию можно загрузить на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и любые другие торговые площадки одновременно. Главное — чтобы наименование товара в карточке соответствовало наименованию в декларации.

Какие штрафы за продажу без декларации?

Нарушение требований технических регламентов (ст. 14.43 КоАП РФ): от 100 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц, от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП. При повторном нарушении — до 1 000 000 ₽ с конфискацией товара и приостановкой деятельности на срок до 90 суток. Подробнее — Штрафы за отсутствие сертификации.

Определите, какой документ нужен для вашего товара — введите код ТН ВЭД или название в поиск Serter. Или оставьте заявку — мы оформим декларацию под ключ с гарантией регистрации в реестре ФСА.