Как проверить сертификат соответствия на подлинность?

Найдите документ по регистрационному номеру в едином реестре Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru): подлинный документ есть в реестре, имеет статус «действует», а его данные — продукция, заявитель, изготовитель, срок — совпадают с бумажной версией.

Можно ли проверить декларацию о соответствии по номеру?

Да, декларации проверяются так же, как сертификаты, — в реестре деклараций ФСА. Номер декларации начинается с «ЕАЭС N RU Д-…». Проверка бесплатна и не требует регистрации.

Что делать, если сертификата нет в реестре?

Документ, отсутствующий в реестре, юридической силы не имеет. Запросите у поставщика корректный номер; если документа действительно нет — оформите собственный: декларацию, сертификат или отказное письмо в зависимости от требований к товару.

Чем грозит работа по недействующему сертификату?

Продукцию могут задержать на таможне, маркетплейс заблокирует карточки товара, а при проверке возможны административные штрафы и изъятие товара. Поэтому статус документа стоит проверять и перед сделкой, и периодически в течение срока его действия.

Как проверить, кто выдал сертификат?

В карточке документа в реестре указан орган по сертификации и испытательная лаборатория. Их аккредитацию можно проверить в реестре аккредитованных лиц на том же сайте ФСА: у действующего органа статус аккредитации — «действует».

Проверка сертификата соответствия по номеру в реестре

Подлинность сертификата или декларации о соответствии проверяется по регистрационному номеру в едином реестре Росаккредитации (ФСА). Проверка бесплатна и доступна каждому: реестр показывает статус документа, срок действия, продукцию и орган по сертификации. Ниже — прямые ссылки на реестры и пошаговая инструкция.

Официальные реестры для проверки

Реестр сертификатов соответствия (ФСА)
сертификаты соответствия ТР ТС / ЕАЭС и ГОСТ Р
Реестр деклараций о соответствии (ФСА)
декларации о соответствии ТР ТС / ЕАЭС

Свидетельства о государственной регистрации (СГР) проверяются в реестре Роспотребнадзора / ЕЭК, нотификации ФСБ — в едином реестре нотификаций ЕЭК.

Проверить сертификат соответствия ЕАЭС по номеру в реестре

Регистрационный номер — главный реквизит для проверки. У документов ЕАЭС он строится по единой схеме:

ЕАЭС RU С-XX.YYYY.В.00000/00 — сертификат соответствия техническому регламенту: «RU» — страна, «С» — сертификат, далее код страны изготовителя, код органа по сертификации и порядковый номер.
ЕАЭС N RU Д-XX.YYYY.В.00000/00 — декларация о соответствии ТР ТС / ЕАЭС.
РОСС RU.YYYY.00000 — сертификаты в национальной системе ГОСТ Р.

Введите номер в реестре целиком, вместе с префиксом. Если реестр не находит документ по полному номеру — попробуйте поиск по его числовой части или по ИНН заявителя. Документ, которого нет в реестре, не имеет юридической силы, даже если бумажная версия выглядит убедительно.

Что проверить в найденном документе

Статус — «действует». Статусы «приостановлен», «прекращён» или «архивный» означают, что продавать продукцию по этому документу нельзя.
Срок действия — дата окончания не прошла, а поставка укладывается в срок.
Продукция — наименование и коды ТН ВЭД в документе совпадают с вашим товаром. Документ «на похожий товар» не защищает при проверке.
Заявитель и изготовитель — совпадают с реальным поставщиком и производителем.
Орган по сертификации и лаборатория — действующая аккредитация (её тоже можно проверить в реестрах ФСА).

Если документа нет или он не действует

Отсутствие действующего документа о соответствии — риск для импортёра и продавца: задержка на таможне, блокировка карточек на маркетплейсах, штрафы при проверках. Мы поможем оформить правильный документ под ваш товар:

декларация о соответствии ТР ТС / ЕАЭС — для большинства товаров народного потребления;
сертификат соответствия — для продукции с обязательной сертификацией;
отказное письмо — если товар не подлежит обязательной оценке соответствия.

Не уверены, какой документ нужен? Введите код или название товара в поиске по ТН ВЭД — покажем требования и примеры оформленных документов по вашему коду.